Menjawab Surat Rasmi Ikut Rujukan Asal
Gunakan bahasa yang mudah, tepat dan padat. Arahan pentadbiran ketua pengarah mampu. Surat kiriman rasmi tidak perlu untuk menulis ayat yang panjang. Surat tunjuk sebab ini perlu dikemukakan apabila ingin memberitahu sebab atas tindakan tertentu seperti tidak hadir ke mesyuarat, tidak hadir ke kerja dan sebagainya.
Wajib nomborkan perenggan kecuali perenggan pertama dan terakhir. Pemulaan nama dan juga alamat pengirim yang ditulis perlulah menggunakan huruf besar. Surat rasmi sebagai medium yang menggambarkan pendirian atau sikap sesuatu agensi terhadap orang ramai. Jika penerima surat seorang yang mempunyai gelaran, maka kita perlu menggunakan gelarannya sebagai ganti diri kedua. Mengikut tatacara yang betul, tepat, dan seragam. Perkataan 'puan' boleh digunakan tanpa membezakan wanita yang telah berkahwin atau belum berkahwin.
Menjawab Surat Rasmi Ikut Rujukan Asal. Pada zaman ini, di mana e-mel dan mesej teks telah pun mengambil alih trend menulis surat rasmi, tidak rasmi atau perniagaan, anda mungkin perlu mengetahui beberapa taktik yang berbeza untuk menulis surat. Kandungan surat akan menentukan penekanan apa diletakkan di perenggan utama.
Anda boleh memilih daripada pelbagai jenis surat untuk majlis yang berbeza.
Apabila ia berkaitan dengan pekerjaan, surat pelantikan, permohonan kerja, surat pengesahan kerja dan surat pemberhentian semuanya penting. Surat maaf, surat perpisahan, surat maaf, surat terima kasih, surat perpisahan dan surat simpati semuanya adalah cara rasmi untuk mengatakan perkara tidak rasmi.
Walaupun mereka mungkin tidak formal, adalah penting untuk menyampaikan mesej dengan jelas dan profesional. Pakar mungkin boleh membantu anda dalam hal ini. Jika anda tidak memahaminya pada mulanya jangan risau, anda akan lebih memahaminya surat yang anda tulis.
Keperluan am semasa menulis surat dalam kes perubatan, pengesyoran, pengesahan, surat rasmi, perniagaan dan tidak rasmi adalah begitu banyak yang perlu anda fahami. Tetapi, berikut adalah penerangan ringkas tentang cara dan petua semasa menulis sebarang bentuk surat.
Pertama, masukkan nama dan alamat anda di bahagian atas setiap halaman surat.
Kedua, menulis salam yang sesuai yang anda perlukan untuk memulakan surat dengan penekanan yang diperlukan pada subjek. Ini bermakna anda mesti menumpukan perhatian kepada perkara utama surat itu.
Anda juga perlu mempunyai kemahiran komunikasi yang sangat baik untuk menulis apa-apa jenis surat. Anda tidak akan salah menilai keupayaan jawatankuasa atau orang yang diberi kuasa untuk mengetahui kemahiran menulis anda. Jadi, teruskan usaha yang cemerlang dan cuba menulis dalam beberapa gaya yang hebat supaya tujuan anda menulis surat tertentu sentiasa terlaksana.
Anda boleh menggunakan surat untuk sebarang tujuan. Anda boleh menulis surat untuk meminta maaf kepada seseorang atas kesilapan yang anda lakukan, atau kerana membeli sebuah rumah. Ini adalah surat pujukan kecil yang ditulis oleh seseorang daripada organisasi yang memerangi isu dunia.
